TalentCloudでどんな採用が可能になる？

※この内容はTalentCloudご利用企業様向けに配信したメールの内容を再編集しています。

こんにちは、TalentCloudチームです。

TalentCloudは、タレントプールの構築・運用に特化した採用支援ツールです。
タレント(候補者)の獲得から関係構築、選考管理まで一元化して行う事ができます。

TalentCloudをご利用頂くお客様は以下のいずれかのご利用用途を持っている事が多いです。
・将来の採用候補者となるタレントプールを構築したい
・応募者情報を一元管理する為に採用管理システムを導入したい
・自社の採用サイトを簡単に構築したい

もし、上記に当てはまらない場合は、一度TalentCloudチームにご連絡ください。
貴社の採用課題やニーズに合わせたご利用方法をご提案させて頂きます。

それでは、TalentCloud導入利用ガイド一回目ということで、今回は主にTalentCloudを利用すればどんな採用が可能になるのかをご紹介していきたいと思います！

　■TalentCloudで出来ること！

TalentCloudでは、大きく3つの出来ることに別れています。

１、自社採用を可能にするタレントプールの構築
２、採用ブランディングに使える採用サイトの構築
３、応募者の選考管理やチャットコミュニケーション

１、採用母集団タレントプールの構築

通常採用といえば、求人サイトに掲載したり人材紹介会社やエージェントに依頼したりして、求職者を集める事からはじめますよね。
それは人材のデータベースを彼らが持っているからにほかなりません。

それを自社でやってしまおうというのがタレントプールの考え方です。
そのために採用サイトを作ってブランディングをしたり、ブログを書いたり、ソーシャルメディアで拡散したりして、貴社に興味を持った潜在的な求職者を貴社のタレントプールに集めて、直接その中から良い人材にオファーする事が可能になります。

２、採用ブランディングに使える採用サイトの構築

タレントプールの構築には、採用ブランディングが必要です。登録ボタンをサイトに作っただけでは誰も登録してくれません。
そこで、TalentCloudには採用サイト構築機能があります。
貴社のビジョンや採用コンセプトなどを載せたり、社長メッセージやメンバーの声を載せたり、ブログを書いたりすることが簡単に実現できます。

貴社のビジョンやカルチャーに共感したり興味を持った人材に登録してもらう事で、採用時のミスマッチを防いだり、意欲的な人材の採用に繋がります。

３、応募者との選考管理やコミュニケーション

TalentCloudには、充実した選考管理機能も標準で備わっています。
直接エントリーのあった応募者や、タレントプールからオファーした応募者の選考進捗管理はもちろん、チャットを通じて面接日程のやり取りをしたり書類を送付する事も出来ます。

■求人サイトや人材紹介に頼らない採用が可能に！

もうお気付きかもしれませんが、自社のタレントプールに人材が集れば、求人サイトや人材紹介に頼る必要が無くなってきます。
タレントプールから採用できれば大幅に採用コストを下げる事ができます。

また、それまでにランチなどしたり、会ったりしたことのある人であれば、選考に掛かる時間も短縮され、採用がこれまでよりも短期間で行えます。

そして、タレントプールの人材は貴社のファンに近い存在に育っていきます
ので、採用後のミスマッチに悩む必要がなくなります。

■まずは採用トップページと募集職種だけ設定して公開しましょう！

TalentCloudではご利用企業様をFacebookで常に拡散し続けています。
しかし、採用トップページや募集職種がきちんと設定されていなかったり、公開していない場合は拡散できません。
そこで、まずは採用トップページと募集要項だけ設定してしまいましょう。

採用トップページはロゴや画像、キャッチコピーなどを設定するだけ。
貴社の採用コンセプトが伝わるページがすぐに出来上がります。

そして募集職種を設定しましょう。
無料プランでは3件まで募集職種を設定する事ができます。
今必要なポジションの募集要項はもちろん、採用していなポジションもタレントプールの受け付ける「タレント登録」ボタンのみを表示できます。
これで募集のタイミングを逃す事が無くなります。

※Facebookでの拡散についてはTalentCloudの無料サービスの一環です。
必ず拡散するという保証はございませんのでご了承ください。

最後まで読んで頂きありがとうございました。
今回の内容でもしご不明点やご質問がありましたらお気軽にご連絡ください。

年末年始休業のお知らせ

年末年始休業のお知らせです。

誠に勝手ながら、弊社は下記期間、休業致します。

休業期間：2016年12月29日（木）～2017年1月3日（火）

2017年1月4日(水) 午前9時30分から平常通り営業致します。

休業中のご連絡はTalentCloud管理画面サポート窓口、
またはcontact@talentcloud.jpにお願い致します。

休業中に頂いたご連絡に関しましては、1月4日（水）から順次対応致します。

休業期間中は何かとご不便をおかけ致しますが、
ご了承くださいますようお願い申し上げます。

TalentCloud新機能追加のお知らせ

こんにちは！タレントクラウドチームです。

この度、TalentCloudに新機能が追加されました！

募集職種・メンバーインタビューの並び替えが出来るようになりました！

一覧画面上でドラッグ＆ドロップをして頂けると並び順の指定が出来ます。

募集職種・要項設定ページ

メンバーインタビューページ

ぜひご活用ください！

TalentCloud新機能追加のお知らせ

こんにちは！タレントクラウドチームです。

この度、TalentCloudに新機能が追加されました！

エントリー時項目設定機能

求職者が貴社にエントリーやタレント登録をする際に入力する項目の表示、非表示設定が出来るようになりました。

「募集職種・募集要項設定」より変更することが出来ます。

非表示にしたい項目にチェックをし、保存をして下さい。

カスタムスタイルシート機能

採用サイトをCSSで自由にカスタマイズすることが出来るようになりました。

「カスタムスタイルシート」というメニューから変更できます。

各種テキスト管理機能

エントリー完了画面、タレント登録完了時のメッセージを変更できるようになりました。

「各種テキスト管理」メニューから変更することが出来ます。

解析タグ等埋め込み機能

採用サイトやエントリー完了ページに埋め込みタグを入力することが出来るようになりました。

「解析タグ埋め込み」メニューより設定することが出来ます。

これらの機能、ぜひご活用ください！

退職者ほど自社を知る人材はいない！退職者と繋がりを持ち続けるアルムナイ（alumni）制度とは？

こんにちは。タレントクラウドチームです。

さて、みなさんはアルムナイ制度という言葉聞いたことありますか？
そもそもアルムナイとはalumniという英語で卒業生とか同窓生といった意味があります。
これを会社に置き換えると、退職した人ということになり、退職者と企業が繋がりを持つ制度をアルムナイ制度というそうです。
では、そんなアルムナイ制度一体どんなメリットがあるのでしょうか。

退職者が戻ってきてくれたら一番の即戦力人材になる

企業規模の大小はありますが、会社には仕事を共にするメンバーがいます。
それぞれ個人の活躍があって会社は回っていく訳ですが、どうしてもやむを得ない事情で退職するメンバーもいますよね。
そのメンバーが何か悪いことをしたといったことでも無い限り、円満退社ということになるかと思います。

みなさんも退職された方と個人的にFacebookでつながっているというような事はありませんか？
その後も飲みに行ったり、遊んだり、場合によっては取引先になったというような事もあるかと思います。

これも一つのアルムナイだと思っています。
ただ公のものではなく、Facebookというコミュニティを通しての継続的な関係ですね。

この関係を企業として制度化し、退職した人とも継続的にコミュニケーションが取れる状況にすることをアルムナイ制度といいます。
例えば、退職者をリスト化し継続的にメールを送るでも十分だと思います。

もし、退職した理由が家庭の事情で、そのやむを得ない事情が解消したら、戻って来てくれる可能性は非常に高いですね。
自社の事をよく知っていて、数年前までバリバリ働いていた人材が即戦力として戻って来てくるということです。
しかし、しっかりと企業として制度化していない場合は、退職した人材からもう一度アプローチしてくるのは心のハードルが高く難しいです。

アルムナイ制度はどのように作って運用する？

１，まずは、退職者にアルムナイ制度があることをしっかりと告知します。
これにより、自分はまた戻って来ることができるんだと言うことが退職者に認識してもらいます。

２，そして許可を得た上で、定期的にメールやDMなどで情報発信することを伝えましょう。
メールは月1回でも構いません、会社の状況（事業や制度のアップデートなど）や現メンバーの声など、元いた会社が魅力的だったことを覚えておいてもらいます。

３、可能であれば、相互にコミュニケーションが取れるようにしておきましょう。
退職者はいつどのタイミングで復帰できる状況が訪れるか分かりません。退職者からも気軽にコミュニケーションが取れる環境があれば、退職者から復帰の意思を伝えることが出来ます。

アルムナイ制度もタレントプール

タレントプールは優秀な人材を候補者として溜めてコミュニケーションを取る採用手法です。
アルムナイ制度も退職者というタレントをプールする手法になります。
あらゆる確度から優秀な人材と関係を継続しておくことで、媒体に頼ることのなくミスマッチの少ないダイレクトなリクルーティングが可能になります。

企業だけでなく退職者にとっても嬉しい「アルムナイ制度」、まずは退職者に対して「いつでも戻ってこれる環境を用意しましたよ」というご案内からぜひはじめてみて下さい。

不採用にした応募者を不採用にしない！タレントプール採用という考え方

皆さんこんにちは。タレントクラウドチームです。
すっかり冷えてきた今日この頃、体調管理には気をつけてくださいね！

さて、不採用にした応募者を不採用にしない、などとちょっと尖ったタイトルを付けさせてもらいました。
皆さんは選考過程での最終的なゴールは「採用（内定）」「不採用」「辞退」の3つが主なゴールになるかと思います。
しかし、不採用や辞退の先にもう一つのゴールを作ることで、今後の採用が大きく変わることをご存知でしょうか。

それが「タレントプール採用」という考え方です。

不採用にはせず、お祈りメールは送らない

通常、不採用になった方、辞退をされた方には、所謂「お祈りメール」と言われる定型文を送信して終わりだと思います。
しかし、このお祈りメール、送信した時点で応募者との関係は完全に絶たれてしまいますよね。
もしすぐに欠員が出たとしてもその方には声を掛けにくいですし、一度断られた応募者も、同じ企業にもう一度エントリーしようと思う方はほとんどいません。

そこで、不採用にするには惜しい人材や内定を辞退された方に対しては、不採用にしないメールを送りましょう。
内容は簡単かつ明快です。

「今回、すぐに当社で一緒に仕事をして頂くには至りませんでしたが、当社のタレントプール（タレントコミュニティ）にぜひ招待させて頂きたいと思っております。
○○様とは時間を掛けて相互にコミュニケーションを取らせて頂きながら、もっとお互いの理解が進んだり、良きタイミングでお声がけをさせて頂きたいと思っております。
もちろん、タレントプールに登録して頂いても、就職（転職）活動は継続して頂いて構いませんし、良い企業様が見つかればそちらに就職して頂いても構いません。
その後は、ビジネスパートナーとして情報交換など繋がりを持てるようになれば幸いです。」

・・・といった内容です。

これによって、不採用にした人材とも繋がりを持つ事が出来ます。
例えば、求人サイトから50人の応募者があり、そのうち３人を採用したとします。
しかし、採用に至らなかった優秀な人材が10人ほどいた場合、その10人をタレントプールに招待することで、優秀人材の候補者と繋がりを持つことができます。
このタレントプールが数ヶ月後、数年後に規模を増していけば、自社に興味のある優秀人材に直接オファーができるという環境が作れます。

また、応募者にとっても、覚悟を持って応募した企業と繋がりを持つことで、たった今後もチャレンジするチャンスを持てるとともに、就職（転職）活動は続けられるといったメリットがあります。

タレントプールは長期採用ではなく即時採用

もしかしたらこの記事を読んでいる方の中には、そんな長期的な採用は時間もお金も労力も掛かってやっていられないと思ったかもしれません。
確かにタレントプールは長期的な採用方法であることは間違いないのですが、実はタレントプールが出来上がってしまえば即時採用に変わります。
それは、人材が必要なとき、タレントプールにいる人材にすぐに声が掛けられる状況が出来上がっているからです。

自社専用の即戦力人材リストに対して、即時採用ができる。
ぜひ普段の採用活動の中で一工夫加えて、タレントプールを構築してみて下さい。

【新機能追加のお知らせ】募集していない職種でも「タレント登録」のみ受け付けられるようになりました

こんにちは！TalentCloudチームです。

この度、talentCloudに新機能を「タレント登録のみ受け付ける」機能を追加致しました。

現在募集を行っていない職種でも、タレント登録を受け付けていることで、

求職者との機会損失を防ぐことが出来ます。

TalentCloud管理画面、「募集職種・募集要項設定」より、

「タレント登録のみ受け付ける」設定が出来ます。

採用活動をより柔軟に、幅広く行うことが出来るようになります。

こちらの機能、ぜひご活用下さい！

新機能追加のお知らせ

この度、採用管理システム「TalentCloud」に新機能をいくつか追加致しましたので、お知らせいたします。

▼エントリー/応募者 データのCSV取り込み
「エントリー・応募者管理」画面に「CSVインポート」という白いボタンが表示されております。
そちらから「エントリー/応募者 データの取り込み」画面にうつり、CSVファイルをインポートすることが出来ます。
「CSVファイル雛形」よりダウンロードしたファイルを編集し、インポートをするようお願いいたします。
この雛形ファイル以外の形ではインポートすることができませんのでご注意ください。

▼ヘッダーロゴ横に企業名表示・非表示

採用サイトの企業名の表示・非表示が出来るようになりました。
「採用サイトトップページ」画面、「会社ロゴ画像」下の、
「ロゴ横に企業名を表示する」にチェックを入れて頂きますと表示されます。
ロゴが正方形で小さい時などにチェックを入れて頂くとバランスが良くなります。

▼SNSシェアアイコン追加
採用サイトヘッダーメニュー一番右に、facebookとtwitterのアイコンが表示されております。
そちらをクリックして頂きますと、簡単にfacebookとTwitterに貴社採用サイトのシェアが出来ます。
ぜひ貴社の採用サイトや募集情報をシェアして多くの人に知ってもらう機会を増やしましょう。

▼求人サイト「Buzipりくる」との連携
ベーシックプラン、ベーシックプラスプラン、プレミアムプランご利用のお客様は、
求人サイトBuzipりくるに追加費用なく求人を掲載できるようになりました。
「募集職種・募集要項設定」画面に「Buzipリくる 掲載」というメニューが表示されております。
そちらの「掲載する」をクリックして頂くと、貴社募集要項がBuzipりくるに掲載されます。
Buzipりくるからの応募者管理はTalentCloudですることが出来ます。

▼グラフレポート表示機能

ベーシックプラン、ベーシックプラスプラン、プレミアムプランのダッシュボード画面に、レポートが追加されました。
エントリー・タレントプール別に、指定した期間の年代、応募経路、募集経路、登録者数などがグラフで表示されます。

ご不明点などございましたらサポート窓口よりお気軽にお問い合わせください。
今後ともTalentCloudを宜しくお願いいたします。

クレジットカード決済対応開始のお知らせ

いつもTalentCloudをご利用頂きましてありがとうございます。

この度は、クレジットカードでの決済をご利用頂けるようになりましたので、お知らせいたします。
TalentCloudの有料プランにお申し込み頂いた場合、請求書での一括振り込みの他、
クレジットカードで毎月自動引き落としのお支払い方法がお選び頂けます。

ご利用頂けるクレジットカードの種類は以下となります。
Visa/MasterCard/JCB/AmericanExpress/Diners Club

ご不明点、詳細はお気軽にお問い合わせください。

今後ともTalentCloudを宜しくお願いいたします。

日本の採用が変わる！企業と求職者双方にメリットの多いタレントプールとは！？

こんにちは！タレントクラウドチームです！

皆さんは「タレントプール」という言葉、ご存知でしょうか？
なかなか聞きなれない言葉だと思いますが、タレントプールとは、企業が作る人材候補者のデータベースのことです。
実は欧米では多くの企業が実施している採用手法で、企業と求職者がダイレクトに繋がるのは普通だったりします。

では、タレントプールによって、どういうメリットがあるのか。
企業側、求職者側とそれぞれご紹介したいと思います。

企業側のメリット

1.採用不採用に関わらず応募者との縁を繋げる

例えば、採用活動をしていて、採用枠１つに対し５名もの優秀人材がいたとします。
全員採りたいところだけれど、どうしても１人しか出来ない。
従来の採用活動なら、１人だけを採用し、後の４名は不採用。４名との縁はそれっきりで終わってしまいます。
そこで、その４名の方にはタレントプールに招待します。その優秀人材の４名がタレントプールに登録することで、企業と求職者はしっかりと縁を繋げることができ、お互い長期的に関わりを持つことが出来ます。
また、企業は求職者に対していつでも直接コンタクトをとることが出来るようになります。

2.採用コストの削減

もし、急に人手が必要になったり、次の年に採用活動をする場合、まずタレントプールの人材候補に声をかけます。
それで採用できれば、既にお互いを知っているので選考はスムーズにできますし、わざわざ求人広告を出す手間も省く事ができます。

また、長期的に候補者と繋がることは、以下のようなメリットがあります。

3.ミスマッチングを無くすことが出来る

何度もコンタクトを重ねることで、お互いをよく知ることができ、もし採用に至った場合は企業も求職者も十分納得の上での採用になります。
せっかく入社したのに１年足らずで退社…といった事を防ぐ事が出来ますね。

4.求職者に熱意を存分に伝えることが出来る

普段の業務や採用活動の中で出会った優秀な人材をぜひ採用したい！といった場合でも、タレントプールで繋がっていれば時間をかけて採用の熱意を存分に伝える事が出来ます。
ちょっと興味はあるけど、入社には至らない…という候補者にも、入社をしてもらえる可能性が高まります。

以上のように、タレントプールを構築すると様々なメリットがあります。
では、続いて求職者側のメリットをご紹介していきます。

求職者側のメリット

1.タイミングに左右されずに転職活動が出来る

社会人の方だったら、漠然と転職やキャリアアップを考えたりする方も多いと思いますが、現在の仕事の都合ですぐに転職をすることが出来ないといったことがあると思います。
しかし、タレント登録をすることによって、実際に転職をする前から企業とコンタクトをとることが出来ます。
長期的に繋がっていられるので、転職のタイミングの調整などが出来るようになります。

2.募集の有無に関わらず転職の意志を伝えることができる

ここで働きたいと思っている会社があっても、現在その会社が募集を行っていないといったこともあるかもしれません。
しかし、タレントプールへの登録窓口があれば企業と繋がる事が出来るので、
すぐに入社は出来なくても、次回の募集開始時期にその企業に入社出来る可能性が高まります。

3.入社したい企業への準備が出来る

企業とコンタクトを重ねる事により、その企業に入るために必要なスキルや心構えなどを知る事が出来ます。
企業が採用活動を始める前に、求職者は準備をすることが出来ます。
新卒者の場合、大学1年生の頃からタレント登録をしておけば、
就職活動をする前にどういった勉強をすればいいのか知ることが出来ます。

タレントプールは、企業にとっては採用活動の幅を広げる事ができますし、求職者にとっても、転職活動や就職活動を積極的に行うことができます。
これまでの日本の採用には無いまったく新しい採用のカタチ「タレントプール」が今まさに始まろうとしています！

、、、ちなみに、
「タレント」って日本だと芸能人のイメージが強いのですが、実は英語で「才能」という意味があります。
人の才能と書いて人材。つまり「人材＝タレント」と言える訳ですね。う～ん素敵。

夏季休業期間のお知らせ

いつもTalentCloudをご利用頂きましてありがとうございます。

誠に勝手ながら、弊社は下記期間、休業いたします。

休業期間：2016年8月11日（木）～8月15日（月）

2016年8月16日(火) 午前9時30分から平常通り営業いたします。

休業中のご連絡はTalentCloud管理画面サポート窓口、
またはcontact@talentcloud.jpにお願い致します。

休業中に頂いたご連絡に関しましては、16日（火）から順次対応致します。

休業期間中は何かとご不便をおかけいたしますが、
ご了承くださいますようお願い申し上げます。

既存の採用ページを活かしながらTalentCloudで作成した募集要項を利用する方法

いつもTalentCloudをご利用頂きましてありがとうございます。

本日は、「既存の採用ページを活かしながらTalentCloudで作成した募集要項を利用する方法」についてご紹介致します！

例えば、既に作成されている採用サイトの一部に組み込む形で採用ページを活用したい！という場合。
今回は募集職種のページを使います。

TalentCloudの募集職種・募集要項設定でそれぞれの募集職種を作成します。
このようなページが出来ます。

ページの確認は、TalentCloud管理画面左側メニューの本日の状況の下にある、「自社サイトを見る」という白いボタンからご確認頂けます。

このページのURLをコピーして頂き、お持ちの採用サイトのリンクと繋げます。

このサイトに「募集職種」を追加しリンクを繋げると

TalentCloudで作成したこのページが表示されます。
さらに、募集職種の詳細ページに直接リンクしたいんだけど、という場合も、同じように詳細ページのURLをリンクに設定して頂ければお使い頂けます。

採用サイトは、独立したサイトとして使うだけではなく、このように既にあるサイト内の一つのページとしてもお使い頂けます。
もちろん、エントリーやタレント登録もそのまま受け付けて管理画面で簡単に管理できるようになります。
ぜひご活用ください！

特定の候補者に一括でメッセージ送信をする方法

いつもタレントクラウドをご利用頂きましてありがとうございます。
本日から、タレントクラウドの様々な機能をご紹介していきます。
どうぞよろしくお願い致します。

本日は、「特定の候補者に一括でメッセージ送信をする方法」をご紹介いたします！

例えば、タレント候補レベルが高い候補者にだけイベントお知らせのメッセージを送るとします。

１.左側のメニューから「タレントプール管理」をクリックします。

タレントプール管理画面です。

２.タレントを候補者レベルで絞り込みます。今回は高レベルの候補者レベル5のタレントを選びます。

３.「チェックしたタレントの一括操作」の横のボックスにチェックをします。

４.プルダウンで、「メッセージを一括送信する」を選択します。

５.送りたくないタレントがいる場合には、チェックをし、 「チェックしたユーザーを一括送信先から削除」をクリックするか、タレントの右にある削除から削除することが出来ます。
送りたいメッセージをボックスに書き込みます。
ファイル添付でファイルを添付することも出来ます。
送信ボタンを押します。

以上で、特定のタレントにまとめてメッセージを送ることが出来ました。

こちらのメッセージ一括送信機能、ぜひご活用ください！