日本の採用が変わる!企業と求職者双方にメリットの多いタレントプールとは!?

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こんにちは!タレントクラウドチームです!

皆さんは「タレントプール」という言葉、ご存知でしょうか?
なかなか聞きなれない言葉だと思いますが、タレントプールとは、企業が作る人材候補者のデータベースのことです。
実は欧米では多くの企業が実施している採用手法で、企業と求職者がダイレクトに繋がるのは普通だったりします。

では、タレントプールによって、どういうメリットがあるのか。
企業側、求職者側とそれぞれご紹介したいと思います。

 

企業側のメリット

1.採用不採用に関わらず応募者との縁を繋げる

例えば、採用活動をしていて、採用枠1つに対し5名もの優秀人材がいたとします。
全員採りたいところだけれど、どうしても1人しか出来ない。
従来の採用活動なら、1人だけを採用し、後の4名は不採用。4名との縁はそれっきりで終わってしまいます。
そこで、その4名の方にはタレントプールに招待します。その優秀人材の4名がタレントプールに登録することで、企業と求職者はしっかりと縁を繋げることができ、お互い長期的に関わりを持つことが出来ます。
また、企業は求職者に対していつでも直接コンタクトをとることが出来るようになります。

2.採用コストの削減

もし、急に人手が必要になったり、次の年に採用活動をする場合、まずタレントプールの人材候補に声をかけます。
それで採用できれば、既にお互いを知っているので選考はスムーズにできますし、わざわざ求人広告を出す手間も省く事ができます。

また、長期的に候補者と繋がることは、以下のようなメリットがあります。

3.ミスマッチングを無くすことが出来る

何度もコンタクトを重ねることで、お互いをよく知ることができ、もし採用に至った場合は企業も求職者も十分納得の上での採用になります。
せっかく入社したのに1年足らずで退社…といった事を防ぐ事が出来ますね。

4.求職者に熱意を存分に伝えることが出来る

普段の業務や採用活動の中で出会った優秀な人材をぜひ採用したい!といった場合でも、タレントプールで繋がっていれば時間をかけて採用の熱意を存分に伝える事が出来ます。
ちょっと興味はあるけど、入社には至らない…という候補者にも、入社をしてもらえる可能性が高まります。

以上のように、タレントプールを構築すると様々なメリットがあります。
では、続いて求職者側のメリットをご紹介していきます。

 

求職者側のメリット

1.タイミングに左右されずに転職活動が出来る

社会人の方だったら、漠然と転職やキャリアアップを考えたりする方も多いと思いますが、現在の仕事の都合ですぐに転職をすることが出来ないといったことがあると思います。
しかし、タレント登録をすることによって、実際に転職をする前から企業とコンタクトをとることが出来ます。
長期的に繋がっていられるので、転職のタイミングの調整などが出来るようになります。

2.募集の有無に関わらず転職の意志を伝えることができる

ここで働きたいと思っている会社があっても、現在その会社が募集を行っていないといったこともあるかもしれません。
しかし、タレントプールへの登録窓口があれば企業と繋がる事が出来るので、
すぐに入社は出来なくても、次回の募集開始時期にその企業に入社出来る可能性が高まります。

3.入社したい企業への準備が出来る

企業とコンタクトを重ねる事により、その企業に入るために必要なスキルや心構えなどを知る事が出来ます。
企業が採用活動を始める前に、求職者は準備をすることが出来ます。
新卒者の場合、大学1年生の頃からタレント登録をしておけば、
就職活動をする前にどういった勉強をすればいいのか知ることが出来ます。

 

タレントプールは、企業にとっては採用活動の幅を広げる事ができますし、求職者にとっても、転職活動や就職活動を積極的に行うことができます。
これまでの日本の採用には無いまったく新しい採用のカタチ「タレントプール」が今まさに始まろうとしています!

 

、、、ちなみに、
「タレント」って日本だと芸能人のイメージが強いのですが、実は英語で「才能」という意味があります。
人の才能と書いて人材。つまり「人材=タレント」と言える訳ですね。う~ん素敵。

海外タレントプール事例 Vol.1 ミシュラン編

皆さん、こんにちは!
暑い日が続いていますが、体調崩されたりしていませんか?
タレントクラウドのチームは皆元気で仕事に励んでいます!

さて、当社が提供している採用管理システム「TalentCloud」はタレントプールを構築できるという大きな特徴を持っています。
でも、
タレントプールって何よ?というくらい日本では一般的に知られていません。

ということで、今回から海外タレントプール事例ということでシリーズ化してご紹介していきたいと思います!
まずは第一弾ということで言わずと知れた世界的なタイヤメーカー「ミシュラン」編です。
ミシュランは美食ガイドとしても有名で、若い人なんかはそちらのイメージの方が強かったりするかもしれませんね。
今回はタイヤメーカーとしてのミシュランの事例をご紹介します。

コーポレートサイトとは別に求職者向けの採用サイトを構築

大企業なので当然ですが、ミシュランも求職者向けの採用サイトをきちんと用意しています。
http://jobs.michelinman.com/eng/

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1カラムでトップにイメージ動画を配置した素敵な採用サイトになっています。
右上の「APPLY」というリンクをクリックすると募集職種一覧が表示され、現在36の職種に応募できるようになっています。

採用サイトのページフッター全てに「Join our talent pool」というリンクがあり、そこをクリックするとタレントプールの案内ページが表示されます。

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タレントプールに登録するには、赤枠で囲っているリンクをクリックします。
※ミシュランは2年間情報を保持して、その間候補者とマッチした募集を掛ける時に声を掛けることがあるよと書いてありますね。
ちなみに、ミシュランの採用チームは主にFacebook、Twitter、LinkedinなどのSNSを利用して情報発信をしているようです。
SNSなどで情報発信をしながら、きちんとタレントプールで求職者の情報も得るという素晴らしい取り組みですね。

話は戻りまして、タレントプールの登録ページへ移ります。

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こちらが登録ページになっています。
既にタレントプールに登録済みの方はログインができるようになっていて、SNSのログイン画面のようなイメージですね。
新規で登録する方は「NEW USER」のボタンから登録ができるようになっています。

ここから新規登録すると、登録者にアカウントが発行され、自身のプロフィールやスキルなどの情報を登録できるようになっているという流れです。
もちろん求職者は登録後もログインして編集ができるので、最新の情報に変更できるようになっています。
候補者の情報はリスト化するだけでは意味がないので、しっかりとしたタレントプールの仕組みを使っていますね。

まとめ

  • 求職者に伝わる採用サイトをしっかりと構築
  • タレントプール案内ページへの導線は全てのページから
  • SNSも複数利用して求職者向に対して情報発信や情報交換を行う
  • 求職者はタレントプールに登録した後も自身の情報を編集できる
  • 候補者の情報は2年間保持し、募集職種とマッチした人材にオファーする

いかがでしたでしょうか。
タレントプールを構築する際に参考になれば幸いです。
当社スタッフの”JIMMY並木”が海外のタレントプール実施企業にインタビューし、さらに情報収集を実施中です!
今後もこういった事例をどんどんアップしていきますので、ご期待ください!

「タレントプール」セミナー、無料アーカイブ配信のお知らせ

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皆さんこんにちは!

7月27日に開催致しました、「自社の人材候補者データベースから直接採用!タレントプールまる分かりセミナー」が、
セミナー視聴、資料ダウンロードが出来るようになりました!

セミナー概要:
欧米で最も注目されている採用手法の一つ「タレントプール」。
自社の人材候補者データベースを構築するだけでなく、継続的な関係管理のもと自社に興味のある人材や転職意向のある人材を自社のファンにまで育てるその手法とは。
その構築方法からタレントプールにいる求職者とのコミュニケーションの取り方や運用方法、採用オファーまでタレントプールを活用した最先端の採用戦略をご紹介します。
タレントプールで採用戦略の幅を広げ、コストダウンにも繋げる事ができる、人事・採用ご担当者様必見の内容となっております。

タレントプールセミナー視聴はこちら

上記サイトで新規登録後、映像の視聴が出来ます。
また、映像視聴後、セミナーで使用した資料の閲覧、ダウンロードも可能です。

リアルタイムで視聴することが出来なかった方、
タレントプールってなんだろう、何かいい採用手法はないだろうか、と少しでも気になった方、
とてもわかりやすい内容となっておりますので、ぜひご覧ください!

自分で簡単に充実した採用サイトを作る方法

採用サイト作りたいけど外注するか、社内で作るか、どうしようと迷っている方、
TalentCloud」は採用サイトを簡単に無料で構築することができます。
どのように作成することが出来るのか、いくつか例をご紹介したいと思います。

求職者に会社の雰囲気を伝えるにはメインビジュアルが重要です!
求人サイトに掲載していても、興味を持った求職者のほとんどは企業のコーポレートサイトも閲覧します。
求職者がその企業の雰囲気や働くイメージを出来るかどうか、そこで応募率はぐっと変わってきます。
せっかくなら、なんとなく気になるな、いい雰囲気だな、と感じてもらえるような採用ページにしたいですよね。

そこでメインビジュアルがあるのとないのとでは大違いです。
特に、トップページのメインビジュアルはぜひ設定してください!
では、どんな写真を載せれば良いのでしょうか。

何を伝えたいのかを決めましょう!
応募者に、貴社の何処に魅力を感じて欲しいですか?
アットホームな会社であること、キッチリとした会社であること、クールな会社であること、ゆったりした会社であること…
漠然としていて大丈夫です。
パッと見てどんな雰囲気を感じて欲しいのか考えながら、ビジュアルを選ぶと良いと思います。

・【例1】社員の集合写真を載せる

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商用無料の写真検索さん/集合写真 / odysseygate

すごくアットホームな雰囲気が伝わってきますね。

・【例2】オフィスの写真を載せる

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商用無料の写真検索さん/Office / jcorrius

オフィスは毎日通う場所ですから、どんな職場か一目で伝わるので、働くイメージをしやすいですね。

・イラストを載せる

Web
Freepikによるデザイン

個性的で求職者は「お、なんだ?」と思いますね。貴社に興味が湧くことでしょう。

ビジュアル一つで、与えられる印象は全然違います。ぜひ、色々な画像を試してみてください。
もし、使える写真がない…といった場合には、写真素材を提供しているサービスが沢山ありますので、
ご覧になってみてください。
写真素材AC
Shutter stock
商用無料写真検索さん
freepik
ぱくたそ
足成
※利用規約をよくご確認ください。

写真の加工をしましょう!
撮った写真をそのまま載せるより、ちょっとだけ加工をしてみてください。
与えられる印象が断然変わります。
一眼レフカメラなど画質の良いカメラで撮ることが一番ですが、お持ちのスマートフォンやアイフォンでも十分です。
現在では画像加工ができる様々なソフトやアプリがあります

例えば、この一枚の写真を加工すると…

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印象が違いますよね。色鮮やかになって、明るい雰囲気になりました。

他にも、色々と加工してみると

名称未設定-4

与えられる印象が全然違いますね。ぜひ、効果的に画像を加工してみてください。
画像加工ソフトを持っていなくても、簡単に加工ができるサイトが沢山あります。色々と試してみてくださいね!
Photo Sunia
befunky
Picfull

募集要項ページを設定しましょう!
現在はエントリーを募集していない、という場合でも、募集要項はぜひ設定してください。
募集要項を見た候補者は、貴社にタレント登録をすることが出来ます。
タレント登録をした候補者と貴社はずっと繋がることが出来ますので、お互いの近況などをすぐに確認することが出来ます。
例えば、1年前にタレント登録をした候補者が、ものすごく経験を積んでスキルアップをしていたら、ぜひリクルーティングをしたいですよね。
タレントプールにどんどん人材を確保するためにも、求職者に参考になる情報をぜひ公開して下さい。

採用ページを活用しましょう!
さて、採用ページを作ったはいいけど、どうやって活用したらいいかわからないという方。
ぜひ、貴社のサイトに作った採用ページを載せてください。

貴社のサイトの採用情報へのリンクに、TalentCloudで作った採用ページを設定するだけで、簡単に導入出来ます。

例えば、タレントクラウドのコーポレートサイトの採用情報にリンクを繋げれば

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このように導入出来ます。

さらに、採用サイトは既にあって、募集要項だけ使用したいという場合でもご活用頂けます。
例えば、タレントクラウドの採用サイトの募集要項に、TalentCloudで作った採用サイトの募集要項ページとリンクを繋げると

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このように表示されます。

普段の採用活動にTalentCloudで作った採用ページをご活用頂くと、より効果的に採用活動をして頂くことが出来ます。

TalentCloudの採用サイト構築機能、ぜひご活用ください!

タレント登録ボタンの設置方法

いつもTalentCloudをご利用頂きましてありがとうございます。

本日は「タレント登録ボタンの設置方法」についてご紹介致します!

既に採用サイト、又は採用ページをお持ちで、新しく作る必要はないといった企業様。
タレント登録だけを導入したいんだけど…といった場合でも、TalentCloudはご活用いただけます!

TalentCloud管理画面から、左側メニュー一番下の「タレントプールボタン設定」をクリックします。
そうすると、タグが表示されます。
このタグをお持ちのサイトに設置して頂くだけで、タレントプールボタンを任意のページに設置することができます。

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タレントクラウドのホームページに載せてみますと…

スクリーンショット 2016-08-02 10.08.04

このように表示されます。
ボタンをクリックするだけで、候補者の方は簡単にタレント登録をすることが出来ます。
ボタンの下にある「タレント登録とは?」をクリックすると、

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このようにタレント登録についての説明画面が表示されます。
これで、タレント登録の意味がわからない!という候補者の方にも安心して登録して頂けます。

タレントプールボタンのサンプルページは
こちらでご覧になれますのでぜひご確認ください。

タレントプールボタンの設置、ぜひご活用ください!

既存の採用ページを活かしながらTalentCloudで作成した募集要項を利用する方法

いつもTalentCloudをご利用頂きましてありがとうございます。

本日は、「既存の採用ページを活かしながらTalentCloudで作成した募集要項を利用する方法」についてご紹介致します!

例えば、既に作成されている採用サイトの一部に組み込む形で採用ページを活用したい!という場合。
今回は募集職種のページを使います。

TalentCloudの募集職種・募集要項設定でそれぞれの募集職種を作成します。
このようなページが出来ます。

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ページの確認は、TalentCloud管理画面左側メニューの本日の状況の下にある、「自社サイトを見る」という白いボタンからご確認頂けます。

 

このページのURLをコピーして頂き、お持ちの採用サイトのリンクと繋げます。

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このサイトに「募集職種」を追加しリンクを繋げると

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TalentCloudで作成したこのページが表示されます。
さらに、募集職種の詳細ページに直接リンクしたいんだけど、という場合も、同じように詳細ページのURLをリンクに設定して頂ければお使い頂けます。

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採用サイトは、独立したサイトとして使うだけではなく、このように既にあるサイト内の一つのページとしてもお使い頂けます。
もちろん、エントリーやタレント登録もそのまま受け付けて管理画面で簡単に管理できるようになります。
ぜひご活用ください!